Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là khởi nghiệp mà còn là một bước đi chiến lược. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng nên thành lập công ty và cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Vậy thành lập doanh nghiệp là gì và khi nào là thời điểm thích hợp để thực hiện ý tưởng kinh doanh của bạn?
Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập công ty hay còn gọi là thành lập doanh nghiệp là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý và đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này nhằm xác định tư cách pháp nhân và đảm bảo doanh nghiệp được bảo vệ bởi hệ thống pháp luật Việt Nam.
Ngoài ra, quá trình này cũng yêu cầu chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh như văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, nhân sự và vốn.
Tùy thuộc vào loại hình công ty, các thủ tục pháp lý sẽ có mức độ đơn giản hoặc phức tạp hơn
Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty
Trước khi xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần đảm bảo thỏa mãn các điều kiện sau để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian hoàn tất:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Tùy vào quy mô và chiến lược kinh doanh, bạn có thể lựa chọn giữa các loại hình phổ biến như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. - Ngành, nghề kinh doanh
Lưu ý đặc biệt đến ngành nghề kinh doanh, vì một số lĩnh vực yêu cầu giấy phép hành nghề hoặc chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm. - Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý. Thông thường, người này là chủ doanh nghiệp và giữ chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. - Địa chỉ công ty
Địa chỉ trụ sở công ty cần phải chính xác và không được đặt tại nhà tập thể hay chung cư để ở. - Cách đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải được đặt sao cho không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Tư cách pháp nhân: Có thể kinh doanh những ngành nghề mà cá nhân không được phép. Công ty có tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch và các giao dịch được xác nhận bằng con dấu pháp nhân. | Phải thực hiện báo cáo thuế hàng quý và hàng năm, bao gồm nhiều loại thuế như lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế giá trị gia tăng. |
| Khi kinh doanh dưới dạng doanh nghiệp hợp pháp, tổ chức của bạn sẽ được cấp mã số doanh nghiệp, con dấu, giấy chứng nhận đăng ký và hóa đơn tài chính. Điều này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp và lòng tin từ đối tác, khách hàng mà còn tạo điều kiện thu hút vốn từ cá nhân, tổ chức hoặc vay ngân hàng, đồng thời mở rộng quy mô thị trường trong tương lai. | Chịu sự giám sát của các cơ quan như thuế, bảo hiểm xã hội và Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quá trình này đòi hỏi các công ty phải thực hiện nghiêm túc, am hiểu pháp luật và trải qua nhiều giai đoạn, thủ tục. Do đó công ty cần có nhân sự riêng để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình hoạt động và hạn chế những rủi ro sau này liên quan đến pháp lý. |
| Việc thành lập một tổ chức kinh tế mới tạo ra nhiều cơ hội cho người lao động và góp phần phát triển nền kinh tế Việt Nam. | Sức ép về tài chính tăng cao bởi việc có đủ vốn để trang trải các chi phí ban đầu và duy trì hoạt động trong những tháng tiếp theo là điều kiện tiên quyết khi thành lập doanh nghiệp. Khi là chủ doanh nghiệp, bạn phải chịu nhiều chi phí như văn phòng, nhân sự và văn phòng phẩm, nhân sự, tổ chức hoạt động và quản lý… |
| Khi doanh nghiệp được thành lập, pháp luật sẽ chính thức công nhận và bảo vệ nó theo các quy định hiện hành. Các quy định pháp lý sẽ xác định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của từng thành viên và cổ đông, từ đó đảm bảo rằng tất cả các giao dịch diễn ra trong khuôn khổ pháp luật, minh bạch và dễ dàng kiểm soát. | Việc kinh doanh hiện nay luôn tiềm ẩn những rủi ro, thách thức đặc biệt là khi các công ty mới thành lập hoặc đang mở rộng kinh doanh. Dưới tác động của nền kinh tế, chủ doanh nghiệp luôn phải có kế hoạch rõ ràng, những quyết định đúng đắn căn cứ theo pháp luật và biến động của nền kinh tế. |
Khi nào nên thành lập công ty?
Từ những phân tích trên, TLA sẽ gửi tới bạn một số lời khuyên về câu hỏi khi nào nên thành lập công ty:
- Khi bạn đã có chiến lược kinh doanh rõ ràng,
- Sau khi nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và đánh giá rủi ro.
- Khi có đủ nguồn lực tài chính, nhân lực và kiến thức.
- Khi muốn mở rộng kinh doanh hoặc tăng tính cạnh tranh.
Việc thành lập doanh nghiệp sẽ mang đến cho bạn những lợi ích nhất định từ đó mang lại nhiều lợi nhuận. Sau khi thành lập, doanh nghiệp sẽ được nhà nước cho phép kinh doanh và được pháp luật bảo vệ, tránh được những ảnh hưởng xấu có thể xảy ra trong kinh doanh. Nhìn chung, việc thành lập công ty là một quyết định quan trọng, do đó bạn nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia, tư vấn pháp lý để đưa ra quyết định đúng đắn và hợp pháp.
Nếu bạn cần hỗ trợ về việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Công ty Luật TLA để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn;
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vn
Địa chỉ: Tầng 7, số 6 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://tlalaw.vn/
Hotline: 0906246464
Đ.HMy