1. Khái niệm
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Chấm dứt hoạt động chi nhánh là việc thực hiện các thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền để kết thúc vòng đời chi nhánh doanh nghiệp
2. Trình tự nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh
Bước 1: Chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc);
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định chấm dứt hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị trực thuộc của cơ quan có thẩm quyền;
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu
- Ngoài các giấy tờ trên, một số chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp viết công văn yêu cầu xác nhận đơn vị không nợ thuế thì mới làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp (trường hợp này doanh nghiệp nhận thêm một văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp bên phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chấm dứt hoạt động của tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động
- Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
(1) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Mẫu số 67 Thông tư 68/2025/TT-BTC),
(2) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Cơ quan tiếp nhận:
Trường hợp 1: Doanh nghiệp tự nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động
– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang đã chấm dứt hoạt động (05 ngày từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động). Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì ra thông báo cho doanh nghiệp biết.
– Cơ quan thuế: gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin
- Đối với chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài: Doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (30 ngày từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động). CQĐKKD cấp tỉnh cập nhật thông tin trong CSDLQG về ĐKDN trong thời hạn 03 ngày làm việc kể ngày nhận được thông báo.
Trường hợp 2: cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh.
Kết thúc thời hạn 180 ngày từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo tình trạng chi nhánh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN mà không nhận được hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động và ý kiến phản đối bằng văn bản của Cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân và bên có liên quan khác, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện chấm dứt hoạt động trong CSDLQG về ĐKDN, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động.
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn;
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vn
Địa chỉ: Tầng 7, số 06 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Hà Nội
Website: https://tlalaw.vn/
Hotline: 0906246464
Võ Thị Vân Khánh