Nhiều doanh nghiệp mới thành lập (startup, SMEs) thường coi tư vấn pháp lý là chi phí có thể trì hoãn cho đến khi có vấn đề phát sinh. Nhưng thực tế đã cho thấy: chi phí để khắc phục một sai lầm pháp lý luôn cao hơn rất nhiều lần chi phí để phòng ngừa từ đầu.
Trong môi trường kinh doanh biến động và pháp luật liên tục thay đổi, việc có luật sư tư vấn pháp lý thường xuyên không chỉ là lựa chọn khôn ngoan, mà còn là yếu tố sống còn giúp công ty vận hành hiệu quả, tăng tính minh bạch và bảo vệ doanh nghiệp trước mọi rủi ro.
1. Thiết lập nền tảng pháp lý vững chắc từ đầu
Khi mới thành lập, doanh nghiệp cần hoàn thiện hàng loạt thủ tục và văn bản pháp lý như điều lệ công ty, đăng ký ngành nghề kinh doanh, hợp đồng góp vốn, đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội, nội quy làm việc… Nếu những nội dung này thiếu rõ ràng hoặc không tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể đối mặt với hậu quả nghiêm trọng như tranh chấp giữa các cổ đông, bị xử phạt hành chính hoặc rủi ro liên quan đến lao động. Luật sư sẽ hỗ trợ doanh nghiệp ngay từ đầu bằng cách rà soát điều lệ, tư vấn cơ cấu vốn góp, quyền biểu quyết, chia lợi nhuận sao cho minh bạch, đồng thời xây dựng nội quy nội bộ và hợp đồng lao động đúng chuẩn pháp luật. Một nền móng pháp lý vững chắc không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định mà còn là điều kiện tiên quyết nếu muốn gọi vốn, mở rộng quy mô hoặc tham gia các thương vụ M&A trong tương lai.
2. Soạn thảo – rà soát hợp đồng: tránh thiệt hại không đáng có
Hợp đồng là công cụ pháp lý quan trọng ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thường sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn hoặc soạn thảo sơ sài mà không được luật sư rà soát, dẫn đến các điều khoản thiếu chặt chẽ, không rõ trách nhiệm, xử lý vi phạm hoặc cơ chế giải quyết tranh chấp. Điều này tiềm ẩn nguy cơ phát sinh tranh chấp, mất quyền lợi hoặc phải chịu thiệt hại lớn khi xảy ra vi phạm hợp đồng. Luật sư sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo và rà soát hợp đồng một cách kỹ lưỡng, đảm bảo các điều khoản phù hợp với thực tiễn, đúng quy định pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp trong từng giao dịch.
3. Tuân thủ quy định pháp luật – tránh phạt, tránh rắc rối
Pháp luật kinh doanh tại Việt Nam không ngừng thay đổi, với nhiều nghị định, thông tư được ban hành và sửa đổi hằng năm. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp mới thành lập không đủ thời gian hoặc chuyên môn để cập nhật kịp thời, dẫn đến việc vô tình vi phạm pháp luật dù không cố ý, đặc biệt trong các ngành có điều kiện như F&B, logistics, fintech, bất động sản… Một số lỗi pháp lý phổ biến ở doanh nghiệp mới:
| STT | Lỗi pháp lý thường gặp | Rủi ro có thể xảy ra |
|---|---|---|
| 1 | Sai mã ngành kinh doanh nhưng vẫn hoạt động | Bị xử phạt, thu hồi giấy phép |
| 2 | Không đăng ký lao động đúng hạn | Bị thanh tra, phạt hành chính |
| 3 | Không đóng BHXH, BHYT đầy đủ cho người lao động | Truy thu, xử phạt, mất uy tín nội bộ |
| 4 | Không thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế, đầu tư định kỳ | Phạt hành chính, mất cơ hội gọi vốn |
| 5 | Quảng cáo sai quy định, vi phạm sở hữu trí tuệ | Bị khiếu nại, yêu cầu gỡ bỏ, kiện tụng |
Việc có luật sư tư vấn định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa và xử lý các vấn đề này. Cụ thể, luật sư sẽ:
- Thực hiện kiểm tra định kỳ mức độ tuân thủ pháp luật (legal health-check) để phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình vận hành.
- Cảnh báo sớm các rủi ro pháp lý tiềm ẩn, bao gồm rủi ro trong hợp đồng, nhân sự, thuế, và quyền sở hữu trí tuệ.
- Hướng dẫn và đề xuất phương án xử lý phù hợp khi có vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh thiệt hại không cần thiết.
Pháp luật không cho phép doanh nghiệp viện lý do “không biết luật” để miễn trừ trách nhiệm. Do đó, sự chủ động về pháp lý chính là lợi thế cạnh tranh lâu dài cho bất kỳ công ty nào muốn phát triển bền vững.
4. Giải quyết tranh chấp: luật sư là người bảo vệ doanh nghiệp tốt nhất
Tranh chấp trong quá trình vận hành doanh nghiệp là điều gần như không thể tránh khỏi, dù với nhân viên, đối tác hay cổ đông. Khi xảy ra tranh chấp, điều quan trọng không chỉ là ai đúng ai sai, mà là cách xử lý tình huống sao cho hợp lý, hạn chế thiệt hại và bảo vệ được lợi ích lâu dài của doanh nghiệp. Việc có một luật sư am hiểu hoạt động nội bộ và đã đồng hành từ đầu sẽ là lợi thế rất lớn. Luật sư có thể nhanh chóng phân tích chính xác tình huống, đánh giá mức độ rủi ro pháp lý, từ đó đưa ra các hướng giải quyết linh hoạt như thương lượng, hòa giải hay khởi kiện nếu cần thiết. Trong trường hợp vụ việc phải đưa ra tòa án hoặc trọng tài thương mại, luật sư cũng chính là người đại diện hợp pháp, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền và lợi ích của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
5. Chi phí tối ưu – hiệu quả vượt trội
Trong giai đoạn đầu vận hành, nhiều doanh nghiệp còn e ngại chi phí cho các dịch vụ pháp lý, đặc biệt là việc xây dựng một bộ phận pháp chế nội bộ. Tuy nhiên, giải pháp hiệu quả hơn – cả về tài chính lẫn chất lượng – chính là sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn theo tháng (legal retainer). Với mô hình này, doanh nghiệp không cần thuê luật sư full-time vẫn có thể sở hữu một đội ngũ chuyên gia pháp lý luôn đồng hành, hiểu rõ hoạt động nội bộ và sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết.
Dịch vụ tư vấn pháp lý theo tháng đem lại nhiều lợi ích rõ ràng: doanh nghiệp được phản hồi nhanh chóng, xử lý chính xác các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành, từ hợp đồng, lao động, thuế đến các thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ hay xử lý tranh chấp. Thay vì phải tự tra cứu luật hoặc xử lý theo cảm tính, bạn có một “bộ phận pháp lý thuê ngoài” chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đồng hành và đưa ra giải pháp đúng luật, hợp lý, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
Đặc biệt, chi phí dịch vụ theo tháng được xây dựng theo gói cố định, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách, không phát sinh bất ngờ. Với một khoản đầu tư hợp lý hàng tháng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiếp cận dịch vụ luật sư chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình mà không phải gánh chi phí lớn như tuyển dụng pháp chế toàn thời gian.
————————————————-
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn;
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vn
Địa chỉ: Tầng 7, số 06 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://tlalaw.vn/
Hotline: 0906246464
Nguyễn Hương Huyền