Đấu giá tài sản không chỉ là một phương thức giao dịch đặc thù, mà còn là công cụ quan trọng bảo đảm tính công khai, minh bạch trong quản lý và khai thác tài sản công lẫn tư. Việc cấp giấy chứng nhận hoạt động đấu giá tài sản để doanh nghiệp được hành nghề vì thế không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn là bước khởi đầu để bảo đảm rằng mọi hoạt động đấu giá được thực hiện một cách có trách nhiệm và tuân thủ đúng luật pháp.
1. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận
Theo quy định tại Điều 23 Văn bản hợp nhất Luật Đấu giá tài sản năm 2024, để được cấp phép Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho ngành nghề trên, doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau:
1.1 Loại hình doanh nghiệp
Chỉ được thành lập dưới 2 hình thức:
- Doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp phải là đấu giá viên và đồng thời là giám đốc.
- Công ty hợp danh: phải có ít nhất một thành viên hợp danh là đấu giá viên; Giám đốc hoặc tổng giám đốc cũng phải là đấu giá viên.
1.2 Tên doanh nghiệp
- Phải có cụm từ Doanh nghiệp đấu giá tư nhân.
- Phải có cụm từ Công ty đấu giá hợp danh.
➔ Tuân thủ quy định Luật Doanh nghiệp, tên không trùng lặp, không gây nhầm lẫn,…
1.3 Đấu giá viên trong doanh nghiệp
- Có ít nhất một đấu giá viên hành nghề hợp pháp.
- Phải có chứng chỉ hành nghề đấu giá do Bộ Tư pháp cấp.
- Phải ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ.
- Là chủ doanh nghiệp trong doanh nghiệp tư nhân.
- Là thành viên hợp danh và là giám đốc/ tổng giám đốc trong công ty hợp danh.
- Có trụ sở tại địa chỉ rõ ràng ổn định, hợp pháp, phù hợp với quy mô hoạt động.
- Có cơ sở trang thiết bị cần thiết để tổ chức buổi đấu giá: phòng đấu gá, nơi lưu trữ hồ sơ,…
- Có biển hiệu doanh nghiệp đúng quy định.
1.4 Về hạ tầng vật chất kỹ thuật
- Có trụ sở tại địa chỉ rõ ràng ổn định, hợp pháp, phù hợp với quy mô hoạt động.
- Có cơ sở trang thiết bị cần thiết để tổ chức buổi đấu giá: phòng đấu gá, nơi lưu trữ hồ sơ,…
- Có biển hiệu doanh nghiệp đúng quy định.
1.5 Về quy chế hoạt động
Tự xây dựng quy chế hoạt động nội bộ và nội quy lao động, bao gồm:
- Quy trình tổ chức
- Trách nhiệm của Đấu giá viên
- Cơ chế kiểm tra giám sát
- Xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại
1.6 Năng lực tài chính
Cam kết và chứng minh có đủ khả năng để duy trì hoạt động, chi trả tài chính liên quan tới đấu giá (vốn điều lệ, tổ chức đấu giá, bồi thường thiệt hại, thuế, phí, lệ phí,…)
2. Quy trình cấp GCN
Bước 1: Soạn hồ sơ (khoản 1 Điều 25)
Theo khoản 1 Điều 25 Văn bản hợp nhất Luật Đấu giá tài sản năm 2024, bao gồm các loại văn bản:
– Giấy đề nghị đăng ký hoạt động;
– Điều lệ của doanh nghiệp đối với công ty đấu giá hợp danh;
– Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu Chứng chỉ hành nghề đấu giá.
– Báo cáo tài chính gần nhất đã được kiểm toán.
– Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc thư bảo lãnh tài chính.
– Cam kết tài chính do người đại diện theo pháp luật ký.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức.
Bước 2: Gửi hồ sơ
– Gửi hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động đấu gá tài sản đến Sở Tư pháp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
– Thực hiện nộp phí theo quy định.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ (khoản 2 Điều 25)
– Thời hạn: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
– Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho doanh nghiệp đấu giá tài sản.
– Trường hợp từ chối thì phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
– Doanh nghiệp bị từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động có quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước (Điều 27)
– Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp
– Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 5: Công bố công khai nội dung đăng ký hoạt động (Điều 28)
– Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận
– Doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký hoạt động trên Cổng Đấu giá tài sản quốc gia, gồm các nội dung chính: tên, địa chỉ trụ sở, số ngày cấp Giấy, nơi đăng ký hoạt động, tên, số Chứng chỉ hành nghề.
3. Thẩm quyền cấp và quản lý
Theo Chương VII quản lý Nhà nước về đấu giá tài sản, thẩm quyền cấp, quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp đấu giá được phân định rất rõ.
Sở Tư pháp tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đấu giá tài sản. Cơ quan này cũng có quyền thu hồi, đình chỉ hoặc yêu cầu điều chỉnh nếu doanh nghiệp vi phạm quy định pháp luật.
Ngoài ra, Điều 77, 78, 79 cũng nêu rõ về trách nhiệm quản lý, kiểm tra và giám sát của Bộ Tư pháp, của các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND tỉnh đối với các hoạt động về đấu giá tài sản.
Việc cấp giấy phép đăng ký hoạt động đấu giá tài sản không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn là bước khẳng định năng trong hành nghề. Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện, doanh nghiệp không chỉ được phép hoạt động hợp pháp, mà còn góp phần xây dựng môi trường đấu giá công bằng, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
———————————
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vn
Địa chỉ: Tầng 7, số 06 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://tlalaw.vn/
Hotline: 0906246464