Tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM, số lượng căn hộ chung cư ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu nhà ở, với khoảng 30-35% tại Hà Nội và 25-30% tại TP.HCM. Xu hướng sống tại chung cư đang ngày càng phổ biến do các ưu điểm về vị trí, tiện ích và giá cả. Điều này dẫn đến việc nhiều người đang có nhu cầu sử dụng căn hộ chung cư không chỉ để ở mà còn để làm trụ sở công ty. Vậy theo quy định pháp luật hiện hành, liệu việc đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư có được cho phép hay không?
1. Quy định về các khái niệm
Quy định tại khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở 2023, khái niệm nhà chung cư được giải thích như sau:
“3. Nhà chung cư là nhà ở có từ 02 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp.”
Quy định về trụ sở công ty tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích khái niệm này như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
2. Có được đặt trụ sở chính ở nhà chung cư
Để trả lời được câu hỏi ở tiêu đề, cần xem xét những hành vi bị cấm trong sử dụng nhà chung cư, theo đó điểm c, khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 đã quy định
“c) Tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư; sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; thay đổi, làm hư hại kết cấu chịu lực; chia, tách căn hộ không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép;”
Tức việc sử dụng chung cư được xây dựng để ở thì sẽ không được sử dụng cho mục đích kinh doanh, vì vậy không thể đăng ký làm trụ sở chính doanh nghiệp. Tuy nhiên như ở khái niệm đã có quy định, không phải nhà chung cư nào được xây dựng cũng mang mục đích để ở, nếu nhà chung cư xây dựng có mục đích hỗn hợp mang chức năng làm văn phòng, dịch vụ,…. thì có thể để địa chỉ làm trụ sở công ty.
3. Xử phạt khi đặt trụ sở tại chung cư sử dụng để ở
Theo Điều 70, khoản 1 Nghị định 16/2022/NĐ-CP về xử lý vi phạm hành chính về xây dựng, việc sử dụng sai mục đích có thể bị phạt từ 20tr – 40tr VNĐ như sau:
“1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Gây thấm, dột căn hộ chung cư không thuộc quyền sở hữu, quản lý, sử dụng của mình;\
b) Sử dụng màu sắc sơn, trang trí mặt ngoài căn hộ, nhà chung cư không đúng quy định về thiết kế, kiến trúc;
c) Kinh doanh hàng hóa nguy hiểm gây cháy nổ, dịch vụ sửa chữa xe có động cơ hoặc dịch vụ giết mổ gia súc;
d) Kinh doanh nhà hàng, karaoke, quán bar tại phần diện tích dùng để kinh doanh của nhà chung cư nhưng không đảm bảo yêu cầu về cách âm, phòng cháy, chữa cháy theo quy định;
đ) Hoạt động kinh doanh tại phần diện tích không dùng để kinh doanh của nhà chung cư theo quy định;
e) Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”
Tóm lại, việc đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư cần phải xem xét mục đích sử dụng của chung cư đó. Nếu là chung cư được xây dựng để ở, việc đặt trụ sở công ty là vi phạm pháp luật và có thể bị phạt từ 20-40 triệu đồng. Ngược lại, nếu là chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp và phần định đặt trụ sở được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh, thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký địa chỉ trụ sở tại đó. Do vậy, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ mục đích sử dụng của căn hộ chung cư trước khi quyết định đặt trụ sở để tránh vi phạm pháp luật.
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn;
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vn
Địa chỉ: Tầng 7, số 06 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://tlalaw.vn/
Hotline: 0906246464
Nguyễn Hương Huyền