Trong thực tế, khi không thể trực tiếp thực hiện một công việc, nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn hình thức ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền, dẫn đến việc sử dụng không đúng loại văn bản, ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của giao dịch. Vậy hai hình thức này khác nhau ở những điểm nào?
Theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Như vậy, hợp đồng ủy quyền là một giao dịch dân sự song phương, được hình thành trên cơ sở sự thống nhất ý chí của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền, làm phát sinh quyền và nghĩa vụ đối với cả hai bên.
Trong khi đó, giấy ủy quyền hiện không được Bộ luật Dân sự quy định như một loại hợp đồng độc lập. Trên thực tế, đây là văn bản thể hiện việc một cá nhân hoặc tổ chức giao cho người khác thay mình thực hiện một công việc nhất định và thường được sử dụng đối với những công việc mang tính đơn giản, không có thù lao hoặc không làm phát sinh nhiều quyền, nghĩa vụ giữa các bên. Tùy từng trường hợp, giấy ủy quyền vẫn có thể được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chấp nhận nếu đáp ứng đúng quy định của pháp luật chuyên ngành.
Sự khác biệt lớn nhất giữa hai hình thức này nằm ở bản chất pháp lý và phạm vi áp dụng. Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận của cả hai bên nên thường được sử dụng trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc có khả năng phát sinh trách nhiệm pháp lý, như quản lý tài sản, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đại diện thực hiện giao dịch thương mại hoặc tham gia tố tụng. Trong khi đó, giấy ủy quyền thường phù hợp với những công việc hành chính hoặc thủ tục đơn giản, chẳng hạn như nhận hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc thực hiện các công việc theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức.
Do đó, trước khi lựa chọn hình thức ủy quyền, cá nhân và tổ chức cần xác định rõ mục đích, nội dung công việc cũng như yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền để sử dụng đúng loại văn bản. Trong các giao dịch quan trọng hoặc có giá trị lớn, việc lập hợp đồng ủy quyền với nội dung rõ ràng, đầy đủ và phù hợp quy định pháp luật sẽ góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên và hạn chế tối đa những tranh chấp có thể phát sinh.
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
Luật sư Vũ Thị Phương Thanh – Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội
📧 vtpthanh@tlalaw.vn
Luật sư Trần Mỹ Lê – Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội
📧 tmle@tlalaw.vn
Chu Minh Anh