Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, website đã trở thành công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật Việt Nam, nhiều website thương mại điện tử phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương trước khi hoạt động. Đây là yêu cầu pháp lý cần thiết nhằm bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ trong môi trường kinh doanh trực tuyến.
- Lý do cần thông báo website với Bộ Công Thương
- Tuân thủ luật pháp
Việc Thông báo Website thương mại điện tử là BẮT BUỘC. Website thương mại điện tử được định nghĩa tại Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, theo đó: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
- Xác thực thông tin, tăng niềm tin với người mua hàng
Đối với website khi thông báo và đăng ký thành công, website của bạn sẽ được tích con dấu đã thông báo với bộ công thương ở dưới chân trang website và nó sẽ dẫn tới đường link xác nhận trên trang của Bộ Công Thương là website đã đăng ký và thông báo thành công.
Việc này sẽ nâng cao uy tín của website cho Nhà bán hàng. Khách hàng không sợ gặp phải các công ty ma, hay địa chỉ không đúng, vì khi đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp GCN ĐKDN (đối với công ty), CCCD/CC (đối với cá nhân).
- Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân
Khi website được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương tức là website đã tuân thủ theo các quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương xác nhận các hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên website là hợp pháp được phép phân phối và quảng bá, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh.
- Những nguy cơ khi không thông báo với Bộ Công Thương
Đối với những website nằm trong diện các website cần thông báo với Bộ Công Thương mà không thực hiện thì sẽ phải đối mặt với các nguy cơ:
- Phạt tiền chủ sở hữu website thương mại điện tử, website bán hàng từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng nếu không thông báo với Bộ Công Thương
- Thu hồi tên miền .vn của Website thương mại điện tử , sàn giao dịch điện tử mà chưa thông báo
- Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử của website bán hàng, thương mại điện tử từ 6 tháng đến 12 tháng
- Hệ lụy để các cơ quan có thẩm quyền tiến hành hoạt động điều tra làm rõ (Thuế, quản lý thị trường…)
- Các thủ tục cần chuẩn bị khi thông báo website với bộ công thương
- Tài khoản quản trị Website được Cục Thương mại điện tử và kinh tế số – Bộ Công Thương cấp quyền và xác nhận trên cổng thông tin: Online.gov.vn hoặc moit.gov.vn
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu Website thương mại điện tử
- Chính sách về bán hàng của Website thương mại điện tử đáp ứng điều kiện quy định tại Thông tư số 47/2014/TT-BCT, bao gồm:
- Thông tin chủ sở hữu website:( Bắt buộc phải có)
- Chính sách chung của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
- Chính sách bảo mật thông tin khách hàng, dữ liệu của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
- Chính sách vận chuyển hàng hóa của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
- Chính sách thanh toán của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
- Phân biệt Thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương
| Thông báo website với bộ công thương | Đăng ký website với bộ công thương | |
| Những trường hợp nào phải tiến hành đăng ký website với bộ công thương? | Các website thương mại điện tử bán hàng: là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mìnhHiểu đơn giản thì: Thông báo website với Bộ Công Thương thì áp dụng cho các Website đăng tải hàng hóa lên nhằm phục vụ bán hàng cho chính cá nhân đó (các shop quần áo, website các shop mỹ phẩm…) và có chức năng đặt hàng trực tuyến | Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại. Hiểu đơn giản thì: Đăng ký website với Bộ Công Thương thì áp dụng cho các sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến, ứng dụng di động cung cấp thương mại điện tử |
| Loại logo được gắn | Tích xanh đã thông báo với Bộ Công Thương  | Tích đỏ đã đăng ký với Bộ Công Thương |
Như vậy, thông báo website với Bộ Công Thương là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi vận hành website thương mại điện tử. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh trực tuyến.
————————————————
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn;
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vn
Công ty Luật TNHH TLA
Địa chỉ: Tầng 7, số 6 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Hà Nội
Đinh Phương Thảo