Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc thay đổi địa chỉ nhà đầu tư là một trong những bước quan trọng mà các doanh nghiệp thường phải thực hiện khi có sự thay đổi về chiến lược phát triển hoặc điều chỉnh mô hình hoạt động. Địa chỉ trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch mà còn liên quan đến các vấn đề pháp lý và thuế. Do đó, việc nắm rõ hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ nhà đầu tư là điều cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển đổi được diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp.
Điều kiện để thay đổi địa chỉ nhà đầu tư
Việc thay đổi có ảnh hưởng lớn đến nhà đầu tư không chỉ trong hoạt động mà còn trong cả vấn đề về giấy tờ pháp lý nên pháp luật đối với việc thay đổi các thông tin nhà đầu tư đã đưa ra các điều kiện cụ thể. Chỉ khi các nhà đầu tư đáp ứng được các điều kiện đó mới được thực hiện việc thay đổi địa chỉ. Theo đó, các điều kiện mà nhà đầu tư cần tuân thủ để thực hiện việc thay đổi địa chỉ bao gồm:
- Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ thực tế rồi thì mới có cơ sở thay đổi địa chỉ của nhà đầu tư trên giấy chứng nhận đầu tư;
- Địa chỉ thay đổi là địa chỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật nước sở tại đối với nhà đầu tư nước ngoài và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam đối với nhà đầu tư Việt Nam.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ nhà đầu tư
Để thay đổi địa chỉ nhà đầu tư thì cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư;
- Giải trình, cung cấp tài liệu liên quan đến các nội dung điều chỉnh: Như đăng ký của tổ chức thể hiện phần địa chỉ mới; các tài liệu chứng minh địa chỉ của cá nhân đã thay đổi
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản gốc);
- Báo cáo tài chính năm gần nhất của công ty/dự án, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng để chứng minh nhà đầu tư đã góp đủ vốn
Lưu ý: áp dụng với trường hợp thay đổi địa chỉ nhà đầu tư mà không đồng thời dẫn đến việc thay đổi địa điểm đầu tư.
Cơ quan có thẩm quyền quyết định việc thay đổi địa chỉ của nhà đầu tư
Với mỗi loại dự án khác nhau thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết cũng có sự thay đổi. Cụ thể:
- Đối với những dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất: Sở Kế hoạch và Đầu tư giải quyết
- Đối với những dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất: Ban quản lý dự án giải quyết
Thủ tục thay đổi địa chỉ nhà đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ của nhà đầu tư.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư.
Nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức:
Thứ nhất, nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền:
- Sở kế hoạch và đầu tư giải quyết đối với những dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất.
- Ban quản lý dự án khu công nghiệp, khu chế xuất giải quyết đối với những dự án nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp.
=> Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Thứ hai, kê khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư tại Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (fdi.gov.vn).
Bước 3: Nhận kết quả giấy chứng nhận đầu tư đã được điều chỉnh.
Như vậy, việc thay đổi địa chỉ nhà đầu tư là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động một cách hiệu quả và hợp pháp. Việc hiểu rõ hồ sơ và thủ tục liên quan không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
————————————————
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn;
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vnCông ty Luật TNHH TLA
Địa chỉ: Tầng 7, số 6 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://tlalaw.com
Đinh Phương Thảo