Việc trở thành người đại diện theo pháp luật mang lại nhiều quyền lợi nhưng cũng đồng thời tiềm ẩn không ít rủi ro pháp lý và tài chính, đòi hỏi người đại diện phải thận trọng trong việc thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm của mình
1.Thế nào là người đại diện theo pháp luật?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể như sau:
“Điều 12: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Theo đó, người đại diện theo pháp luật thường giữ các chức danh quản lý trong cơ cấu tổ chức của công ty
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên; Giám đốc/Tổng giám đốc
- Đối với công ty cổ phần thì người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị; Giám đốc/Tổng giám đốc
2. Người đại diện theo pháp luật có những nghĩa vụ, trách nhiệm gì?
Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể như sau:
“Điều 13. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.”
Người đại diện theo pháp luật được quyền ký kết hợp đồng, thỏa thuận mà không cần ủy quyền hoặc chấp thuận nào. Quyền đại diện cho doanh nghiệp của người đại diện theo pháp luật là vô hạn (trừ trường hợp giữa chủ doanh nghiệp và người đại diện có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác). Trong nội bộ, người đại diện theo pháp luật quyết định các vấn đề quan trọng như việc tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức nhân sự, quản lý, sử dụng tài khoản, con dấu của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật cũng vô cùng lớn
Vì vậy, các vấn đề pháp lý và trách nhiệm mà người đại diện theo pháp luật phải đối mặt khi thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn liên quan đến tổ chức, công ty hoặc cá nhân mà họ đại diện là chủ đề rất được quan tâm từ trước tới nay.
3. Rủi ro khi là người đại diện theo pháp luật
Các rủi ro này có thể bao gồm:
- Trách nhiệm pháp lý: Người đại diện theo pháp luật (chẳng hạn như giám đốc, tổng giám đốc của công ty) có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu tổ chức họ đại diện vi phạm pháp luật. Điều này có thể bao gồm việc ký hợp đồng không hợp pháp, không thực hiện nghĩa vụ thuế, hoặc các hành vi gây thiệt hại cho bên thứ ba
- Rủi ro tài chính: Trong một số trường hợp, người đại diện có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại từ các quyết định sai lầm hoặc vi phạm nghĩa vụ tài chính, thậm chí có thể dẫn đến việc tài sản cá nhân bị phong tỏa hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
- Rủi ro liên quan đến quản lý doanh nghiệp: Người đại diện phải quản lý các hoạt động của tổ chức, và nếu không tuân thủ các quy định, quy trình, hoặc chuẩn mực trong quản lý, có thể đối mặt với các vụ kiện tụng hoặc các tranh chấp về trách nhiệm
- Rủi ro từ hành vi của nhân viên hoặc đối tác: Người đại diện theo pháp luật có thể bị liên đới trách nhiệm nếu hành vi của nhân viên hoặc đối tác làm tổn hại đến quyền lợi của tổ chức, nếu không có các biện pháp kiểm soát hoặc ngăn ngừa hiệu quả
4. Các biện pháp giảm thiểu rủi ro
Để giảm thiểu rủi ro khi đảm nhận vai trò người đại diện theo pháp luật, việc tuân thủ đầy đủ pháp luật là yếu tố tiên quyết, giúp người đại diện tránh được các vi phạm pháp lý không đáng có. Việc hiểu rõ và cập nhật thường xuyên các quy định pháp lý không chỉ giúp bảo vệ tổ chức mà còn bảo vệ quyền lợi của chính người đại diện. Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp từ các luật sư và chuyên gia sẽ giúp đảm bảo rằng mọi quyết định và giao dịch đều hợp pháp, tránh các sai sót pháp lý. Một giải pháp khác là mua bảo hiểm trách nhiệm, bảo vệ người đại diện khỏi các rủi ro tài chính trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc thiệt hại do vi phạm pháp luật. Ngoài ra, thiết lập hệ thống giám sát và quản lý nội bộ hiệu quả sẽ giúp phát hiện sớm các vi phạm và có biện pháp xử lý kịp thời, từ đó giảm thiểu rủi ro cho tổ chức và người đại diện. Cuối cùng, việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa trong quản trị doanh nghiệp như xây dựng chiến lược quản lý minh bạch, thiết lập các cơ chế kiểm soát tài chính rõ ràng và hướng dẫn nhân viên về các quy định đạo đức sẽ giúp giảm thiểu tối đa khả năng phát sinh rủi ro trong quá trình điều hành tổ chức.
————————
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
1. Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội,
email: vtpthanh@tlalaw.vn;
2. Luật sư Trần Mỹ Lê, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội;
email: tmle@tlalaw.vn
Địa chỉ: Tầng 7, số 06 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://tlalaw.vn/
Hotline: 0906246464
_Nguyễn Thu Phương_