Người đại diện theo pháp luật sẽ chịu trách nhiệm ký các văn bản, hồ sơ trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Chính vì vậy, khi thay đổi người đại diện công ty cần nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật để tránh bị xử phạt và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của mình.
I – Cơ sở pháp lý
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp,
- Luật Doanh nghiệp 2020,
- Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
II. Quy định của pháp luật về Người đại diện theo pháp luật
- Căn cứ tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty cổ phần có thể có nhiều Người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đó.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đại diện công ty để thực hiện các giao dịch vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
III. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
Căn cứ tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp. TLA xin cung cấp các tài liệu Quý khách hàng cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi Người đại diện theo pháp luật
- Bản sao có công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới,
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty,
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định,
Lưu ý: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp. Người ký Thông báo thay đổi Người đại diện theo pháp luật là:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;
- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ Đăng ký thay đổi Người đại diện theo pháp luật của công ty Cổ phần,
- Giấy ủy quyền cho công ty Luật TNHH TLA.
IV. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
- Gửi Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ qua phương thức trực tuyến.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
- Sau 03 ngày kể từ ngày nhận. Nếu hợp lệ Phòng Đăng ký Kinh doanh ra thông báo chấp thuận. Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, Phòng Đăng ký Kinh doanh yêu cầu phải nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.
- Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, Phòng Đăng ký Kinh doanh yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại để xử lý.
V. Phí và lệ phí
- Căn cứ tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020: Thông tin về người đại diện theo pháp luật là một trong số những nội dung hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Việc thay đổi người đại diện của công ty cũng chính là thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận.
- Căn cứ tại ĐIều 32 Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật”
- Căn cứ vào Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Khi làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của của doanh nghiệp, công ty cổ phần phải nộp:
- Lệ phí thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp: 50.000 vnd
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: 100.000 vnd
V – Kiến nghị và đề xuất của TLA
- Để dễ dàng và thuận tiện cho việc đăng ký thay đổi Người đại diện theo pháp luật của công ty Cổ phần. Khách hàng nên chuẩn bị các loại giấy tờ bản gốc và bản photo có công chứng, chứng thực.
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng.
- Trong trường hợp công ty Cổ phần có giấy phép kinh doanh mà trên giấy phép ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện trên các giấy phép này.
Liên hệ Luật sư tư vấn – Công ty Luật TNHH TLA
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội, email: vtpthanh@tlalaw.vn
Luật sư Trần Mỹ Lê, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội; email: tmle@tlalaw.vn