Các công ty, doanh nghiệp được đặt trụ sở ở đâu? Có được đặt trụ sở ở nhà riêng hay công ty không là vấn đề mà các công ty quan tâm. TLA xin hỗ trợ các khách hàng như sau:
1. Địa chỉ trụ sở công ty hợp lệ
Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại Việt Nam, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);
Địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính.
Ví dụ:
Nếu địa chỉ của bạn đặt tại tòa nhà văn phòng thì có thể ghi như sau:
Văn phòng giao dịch của Công ty luật TNHH TLA ở Hà Nội: Tầng 3, số 31 phố Thọ Tháp, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Nếu địa chỉ của bạn không có số nhà rõ ràng có thể ghi như sau:
Thôn phố Nỷ, xã Trung Giã, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
2. Đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể
Không sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Do đó, để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của các hộ dân, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở công ty tại đây.
Lưu ý:
Đối với trường hợp căn hộ được phép kinh doanh (căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel…), doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư);
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư;
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.
Ngoài các quy định kể trên, địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng thêm các yêu cầu khác, tùy theo ngành nghề đặc thù.
Ví dụ:
1. Đối với ngành nghề kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy
Theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy phải đáp ứng một số điều kiện phù hợp với đặc thù ngành nghề. Ví dụ như doanh nghiệp phải chứng minh trụ sở kinh doanh đảm bảo các điều kiện và phòng cháy chữa cháy….
3. Mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Các mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh:
Chậm công bố hoặc không công bố nội dung đăng ký: 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng;
Kê khai thiếu, sai, không trung thực nội dung đăng ký: 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng;
Chậm đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: 1.000.000 đồng – 15.000.000 đồng.
Nếu doanh nghiệp nào có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty, Anpha có hỗ trợ dịch vụ với phí chỉ 500.000 đồng. Bạn có thể tham khảo ngay hoặc gọi đến Anpha để được tư vấn thông tin miễn phí.
Ngoài ra, không treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng.
Liên hệ Luật sư tư vấn – Công ty Luật TNHH TLA
Luật TLA là một trong những đơn vị luật sư hàng đầu, với đội ngũ luật sư, cán bộ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp, hôn nhân và gia đình,… Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý của bạn. Nếu bạn còn thắc mắc về nội dung: Mức bồi thường khi công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải trái pháp luật? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
- Luật sư Vũ Thị Phương Thanh, Giám đốc Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội, email: vtpthanh@tlalaw.vn
- Luật sư Trần Mỹ Lê, Chủ tịch HĐTV Công ty Luật TNHH TLA, Đoàn Luật sư Hà Nội; email: tmle@tlalaw.vn